Usluge / Procena i Dijagnostika Organizaciona dijagnostika

Institucionalna procena kapaciteta

Razumevanje trenutnih kapaciteta organizacije predstavlja prvi korak ka održivom razvoju i većem uticaju.

Omogućava organizacijama da objektivno sagledaju svoje organizacione, upravljačke i ljudske kapacitete, identifikuju razvojne prioritete i kreiraju plan unapređenja koji podržava ostvarivanje strateških ciljeva.

ROAD HR procenu koristi isključivo kao osnovu za razvoj. Zato se svaki proces završava konkretnim preporukama i planovima za unapređenje pojedinaca, timova i čitave organizacije.

Zašto je Institucionalna procena važna?

Svaka organizacija razvija određene snage, ali i oblasti koje ograničavaju njen dalji razvoj. Bez jasnog razumevanja tih kapaciteta teško je planirati rast, realizovati projekte ili dugoročno unapređivati organizaciju.

Organizacije često ulažu značajne resurse u aktivnosti bez jasnog razumevanja svojih razvojnih ograničenja. Procena pomaže da se rast zasniva na podacima, a ne na pretpostavkama.

Kada se najčešće koristi?

  • Pri planiranju organizacionog i strateškog razvoja
  • U procesima snažnog institucionalnog jačanja
  • Prilikom pripreme za međunarodne projekte
  • U periodima restrukturiranja i reorganizacije
  • Kod razvoja i uvođenja potpuno novih usluga

Šta tačno procenjujemo?

Procenjujemo organizacione, upravljačke i operativne kapacitete koji direktno utiču na sposobnost organizacije da ostvaruje svoje ciljeve.

01

Upravljanje i odlučivanje

Način na koji menadžment donosi odluke, struktura autoriteta i efikasnost operativnog vođenja na svim nivoima.

02

Struktura i procesi

Usklađenost organizacione strukture sa ciljevima, efikasnost internih procesa, procedura i tokova dokumentacije.

03

Projektni kapaciteti

Sposobnost organizacije da apsorbuje, planira i sprovede kompleksne domaće i međunarodne projekte u zadatim rokovima.

04

Strateško planiranje

Postojanje i kvalitet dugoročne vizije, kao i uspostavljeni sistemi za praćenje, izveštavanje i evaluaciju napretka.

05

Komunikacija i saradnja

Kvalitet interne koordinacije među sektorima, kao i saradnja sa partnerima, korisnicima i eksternim zainteresovanim stranama.

06

Upravljanje ljudima i znanjem

Kako se organizacija odnosi prema zadržavanju znanja unutar sistema, prenosu veština i razvoju talenata unutar kuće.

Kako izgleda proces dijagnostike?

Rezultat procesa nije samo opis postojećeg stanja, već identifikacija razvojnih prioriteta koji vam omogućavaju da efikasnije koristite resurse.

Korak 01

Definisanje ciljeva

Zajedno sa rukovodstvom definišemo šta tačno organizacija želi da sazna i koje ključne odluke ova procena treba da podrži.

Korak 02

Izbor metoda

Biramo kombinaciju metoda: analizu dokumentacije, fokus grupe, radionice, upitnike i dubinske intervjue sa ključnim akterima.

Korak 03

Analiza i izveštavanje

Prikupljene podatke analiziramo i pripremamo opsežan organizacioni izveštaj sa apsolutno preciznim pregledom nalaza.

Korak 04

Razvojni plan

Procenu prevodimo u konkretne aktivnosti za unapređenje strukture, upravljanja i liderstva. Ne zaustavljamo se samo na proceni.

Za koga je namenjena ova procena?

Institucionalna procena kapaciteta namenjena je organizacijama i institucijama koje žele da izgrade čvrste temelje za održiv razvoj i veći društveni uticaj.

  • Javnim institucijama i agencijama
  • Organizacijama civilnog društva (NVO sektor)
  • Međunarodnim projektima i programima (EU)
  • Profesionalnim i poslovnim udruženjima (Komore)
  • Kompanijama koje se strukturno razvijaju

Implementacija preporuka

Nakon obavljene institucionalne procene, organizacija dobija dokumentovan pregled svih razvojnih prioriteta na nivou celog sistema.

Kao logičan nastavak, naš tim po potrebi pruža aktivnu podršku organizaciji kroz direktan konsalting, fasilitaciju dogovorenih promena, trening programe i institucionalno jačanje ključnih lidera i operativaca.

Česta pitanja

Šta je tačno institucionalna procena kapaciteta?

To je dubinski proces sagledavanja organizacionih, upravljačkih, operativnih i ljudskih kapaciteta koji zajedno utiču na sposobnost i dugoročnu uspešnost same organizacije da ispuni svoju misiju.

Koja je razlika između ovoga i HR dijagnostike?

HR dijagnostika je pretežno fokusirana isključivo na funkciju upravljanja ljudskim resursima u kompaniji. Institucionalna procena obuhvata mnogo širu sliku: finansijske kapacitete, sisteme kvaliteta, strateško vođenje projekata, upravljanje i strukturu cele organizacije.

Da li procena mora da obuhvati celu organizaciju?

Ne. U zavisnosti od vaših potreba i fokusa (npr. zahtevi određenog EU fonda), procena može obuhvatiti celokupnu organizaciju ili samo pojedine specifične sektore, funkcije i procese.

Da li je ova procena isključivo za državne institucije?

Ne. Iako je termin "institucionalna" vezan za institucije, ovaj model se veoma uspešno koristi u nevladinom (NVO) sektoru, međunarodnim projektima, komorama, ali i velikim kompanijama koje žele da utvrde stabilnost svog "kičmenog stuba" poslovanja.

Snažne organizacije grade se na jasnom razumevanju svojih kapaciteta.

Pomažemo organizacijama da sagledaju svoje snage, identifikuju prioritete i rezultate procene pretvore u aktivnosti koje podržavaju održiv razvoj.

Zakažite uvodni razgovor